Sommaire
La création de devis et de factures est une tâche essentielle dans le quotidien d’un artisan du bâtiment. Elle est aussi chronophage. Le choix de s’équiper d’un logiciel de facturation devient crucial pour améliorer la gestion de votre entreprise, gagner du temps et de l’argent. Mais de nombreux entrepreneurs hésitent à investir dans ce type d’outil par manque de connaissance alors que le besoin est réel. Entre logiciels de facturation gratuits et payants, le choix est vaste. Voici un tour d’horizon des caractéristiques d’un bon logiciel devis et factures du BTP et des avantages et inconvénients des solutions gratuites ou payantes.
1. Logiciel de devis et factures BTP : qu'est ce que c'est ?
Logiciel de facturation du bâtiment : définition
En tant qu’artisan, vous devez produire des devis et les faire signer par vos clients avant le commencement de vos chantiers. Ils doivent regrouper tous les détails nécessaires au bon déroulement des travaux ainsi que le coût unitaire et total de ceux-ci. Ils doivent être précis, clairs et faire apparaître certaines mentions obligatoires.
Le devis permet d’établir un contrat entre les deux parties. À la fin ou au fil des travaux, il est transformé en facture(s).
Un logiciel de devis et factures est un outil qui facilite la gestion administrative et comptable d’une entreprise de bâtiment. Il permet l’édition de devis et de factures en conformité avec les réglementations du secteur du bâtiment.
Comment fonctionne un logiciel devis facture ?
Un logiciel de facturation n’a pas pour seul objectif la création de devis et de factures; il comprend souvent d’autres fonctionnalités.
Ce type d’outil accompagne les auto-entrepreneurs et les chefs d’entreprise du BTP dans la gestion globale de leur activité. Que vous ayez une TPE ou une PME, un logiciel devis factures facilite la gestion commerciale et prépare la comptabilité de votre société.
Parmi les principales fonctionnalités :
- chiffrer les travaux et calculer les marges,
- éditer les devis, les acomptes, les factures, les avoirs,
- suivre l’évolution du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord,
- gérer un carnet d’adresses clients,
- exporter les documents pour les transmettre aux clients ou la comptabilité.
Par ailleurs, un aspect important à considérer est la capacité du logiciel à s’intégrer avec d’autres outils que vous utilisez déjà. Par exemple, une bonne solution de facturation pour le BTP devrait pouvoir s’interfacer avec des logiciels de comptabilité, de gestion de projet, ou même des outils de planification de chantier. Cette intégration permet d’éviter les doubles saisies et d’avoir une vue d’ensemble cohérente de votre activité. En effet, le but d’un logiciel de devis factures est de vous faire gagner du temps et de fiabiliser vos devis et factures.
Vous cherchez un logiciel de devis-factures simple et performant ?
2. Logiciel devis et factures BTP gratuits : quels avantages et quels inconvénients ?
Les avantages
L’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit peut être intéressant lorsque vous venez de créer votre entreprise.
Sa gratuité est son principal avantage. Souvent les versions gratuites sont limitées dans le temps ou dans leurs fonctionnalités. Cela permet de tester des solutions et de trouver celle qui vous correspond le mieux.
Les logiciels gratuits de devis et factures se distinguent généralement par leur simplicité de prise en main et d’utilisation. Ils sont généralement intuitifs, ce qui permet aux entrepreneurs débutants de s’habituer aux fonctionnalités simples qu’ils proposent.
Les inconvénients
La gratuité de ces logiciels implique souvent des limitations. Celles-ci peuvent prendre différentes formes : fonctionnalités restreintes (par exemple, un nombre limité de devis ou factures par mois), absence de certaines options avancées (comme la gestion des situations de travaux), ou une durée d’utilisation limitée (période d’essai gratuit). Il est important de bien comprendre ces limitations avant de choisir une solution gratuite.
Les logiciels de facturation BTP totalement gratuits sur la durée doivent vous interroger : comment l’éditeur de ces solutions peut-il proposer un logiciel de qualité, fiable dans le temps et évolutif s’il ne perçoit aucun revenu ? Comment peuvent-ils offrir un service de qualité aux utilisateurs en cas de besoin (hotline, conseils…) ?
3. Logiciel devis et factures BTP payants
Les avantages
Faire le choix d’un logiciel de facturation bâtiment payant a un côté rassurant : les chances qu’il réponde à vos besoins et qu’il soit pérenne sont supérieures.
Les solutions payantes offrent généralement davantage de fonctionnalités.
On pourra citer, par exemple :
- la présence d’une bibliothèque complète de prix de travaux à jour,
- l’estimation de la durée du chantier et de sa rentabilité,
- l’automatisation de la numérotation de vos devis et factures (indispensable pour la compta),
- la possibilité de
- créer une facture BTP même en l’absence de devis initial,
- l’émission en quelques clics d’acomptes, d’avoirs, de situations de travaux
- des modèles de mails ou de documents (Attestation TVA réduite, Conditions générales de ventes etc.)
- la personnalisation des documents que vous générez
- la présence d’un service client
- etc.
Par ailleurs, les logiciels payants sont en général tenus à jour de façon régulière, ce qui leur permet de demeurer conformes aux réglementations en vigueur. Ils intègrent généralement les dernières normes comptables et fiscales spécifiques au secteur du BTP, comme les mentions obligatoires sur les factures, la gestion de la TVA à taux réduit pour certains travaux, ou les règles de facturation des acomptes et situations de travaux. Cette conformité réduit les risques d’erreurs et simplifie les contrôles fiscaux éventuels.
Les inconvénients
Le principal frein est… qu’ils sont payants ! Avec, parfois, des prix assez élevés.
Aujourd’hui, il existe des solutions performantes à différents niveaux de prix pour s’adapter aux besoins variés des entreprises du BTP. Par exemple, des logiciels comme BatiChiffrage, EBP ou Batigest proposent diverses formules, allant de solutions d’entrée de gamme abordables à des versions plus complètes pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Il est important de comparer non seulement les prix, mais aussi les fonctionnalités offertes pour trouver le meilleur rapport qualité-prix selon vos besoins spécifiques.
Selon les logiciels, vous pourrez :
- soit vous acquitter d’un montant annuel (ou mensuel) « tout compris », avec accès illimité, assistance hotline, mises à jour du produit,
- soit acheter une licence à vie pour un coût relativement élevé, complété si vous le souhaitez par un forfait annuel facultatif pour avoir des services de maintenance et de support technique.
4. Logiciels de facturation du bâtiment gratuits ou payants : le match
Le choix entre un logiciel de factures payant ou l’utilisation d’un outil gratuit se fait en fonction de votre budget et de vos besoins.
Les artisans débutants qui lancent leur activité peuvent choisir, dans un premier temps, d’opter pour une solution de facturation peu onéreuse, voire gratuite. Mais rapidement, si votre activité se poursuit, vous devrez adopter un logiciel payant.
Les entreprises ou les professionnels expérimentés du bâtiment, quant à eux, ne devront pas hésiter à choisir un logiciel performant et donc payant.
Pour vous aider à choisir le logiciel devis et factures qui saura répondre le mieux à vos besoins, n’oubliez pas de consulter les avis des utilisateurs sur Google ou sur des sites spécialisés comme Truspilot.
Vous cherchez un logiciel de devis-factures simple et performant ?
La création de devis et de factures est une tâche essentielle dans le quotidien d’un artisan du bâtiment. Elle est aussi chronophage. Le choix de s’équiper d’un logiciel de facturation devient crucial pour améliorer la gestion de votre entreprise, gagner du temps et de l’argent. Mais de nombreux entrepreneurs hésitent à investir dans ce type d’outil par manque de connaissance alors que le besoin est réel. Entre logiciels de facturation gratuits et payants, le choix est vaste. Voici un tour d’horizon des caractéristiques d’un bon logiciel devis et factures du BTP et des avantages et inconvénients des solutions gratuites ou payantes.
1. Logiciel de devis et factures BTP : qu'est ce que c'est ?
Logiciel de facturation du bâtiment : définition
En tant qu’artisan, vous devez produire des devis et les faire signer par vos clients avant le commencement de vos chantiers. Ils doivent regrouper tous les détails nécessaires au bon déroulement des travaux ainsi que le coût unitaire et total de ceux-ci. Ils doivent être précis, clairs et faire apparaître certaines mentions obligatoires.
Le devis permet d’établir un contrat entre les deux parties. À la fin ou au fil des travaux, il est transformé en facture(s).
Un logiciel de devis et factures est un outil qui facilite la gestion administrative et comptable d’une entreprise de bâtiment. Il permet l’édition de devis et de factures en conformité avec les réglementations du secteur du bâtiment.
Comment fonctionne un logiciel devis facture ?
Un logiciel de facturation n’a pas pour seul objectif la création de devis et de factures; il comprend souvent d’autres fonctionnalités.
Ce type d’outil accompagne les auto-entrepreneurs et les chefs d’entreprise du BTP dans la gestion globale de leur activité. Que vous ayez une TPE ou une PME, un logiciel devis factures facilite la gestion commerciale et prépare la comptabilité de votre société.
Parmi les principales fonctionnalités :
- chiffrer les travaux et calculer les marges,
- éditer les devis, les acomptes, les factures, les avoirs,
- suivre l’évolution du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord,
- gérer un carnet d’adresses clients,
- exporter les documents pour les transmettre aux clients ou la comptabilité.
Par ailleurs, un aspect important à considérer est la capacité du logiciel à s’intégrer avec d’autres outils que vous utilisez déjà. Par exemple, une bonne solution de facturation pour le BTP devrait pouvoir s’interfacer avec des logiciels de comptabilité, de gestion de projet, ou même des outils de planification de chantier. Cette intégration permet d’éviter les doubles saisies et d’avoir une vue d’ensemble cohérente de votre activité. En effet, le but d’un logiciel de devis factures est de vous faire gagner du temps et de fiabiliser vos devis et factures.
Vous cherchez un logiciel de devis-factures simple et performant ?
2. Logiciel devis et factures BTP gratuits : quels avantages et quels inconvénients ?
Les avantages
L’utilisation d’un logiciel de facturation gratuit peut être intéressant lorsque vous venez de créer votre entreprise.
Sa gratuité est son principal avantage. Souvent les versions gratuites sont limitées dans le temps ou dans leurs fonctionnalités. Cela permet de tester des solutions et de trouver celle qui vous correspond le mieux.
Les logiciels gratuits de devis et factures se distinguent généralement par leur simplicité de prise en main et d’utilisation. Ils sont généralement intuitifs, ce qui permet aux entrepreneurs débutants de s’habituer aux fonctionnalités simples qu’ils proposent.
Les inconvénients
La gratuité de ces logiciels implique souvent des limitations. Celles-ci peuvent prendre différentes formes : fonctionnalités restreintes (par exemple, un nombre limité de devis ou factures par mois), absence de certaines options avancées (comme la gestion des situations de travaux), ou une durée d’utilisation limitée (période d’essai gratuit). Il est important de bien comprendre ces limitations avant de choisir une solution gratuite.
Les logiciels de facturation BTP totalement gratuits sur la durée doivent vous interroger : comment l’éditeur de ces solutions peut-il proposer un logiciel de qualité, fiable dans le temps et évolutif s’il ne perçoit aucun revenu ? Comment peuvent-ils offrir un service de qualité aux utilisateurs en cas de besoin (hotline, conseils…) ?
3. Logiciel devis et factures BTP payants
Les avantages
Faire le choix d’un logiciel de facturation bâtiment payant a un côté rassurant : les chances qu’il réponde à vos besoins et qu’il soit pérenne sont supérieures.
Les solutions payantes offrent généralement davantage de fonctionnalités.
On pourra citer, par exemple :
- la présence d’une bibliothèque complète de prix de travaux à jour,
- l’estimation de la durée du chantier et de sa rentabilité,
- l’automatisation de la numérotation de vos devis et factures (indispensable pour la compta),
- la possibilité de
- créer une facture BTP même en l’absence de devis initial,
- l’émission en quelques clics d’acomptes, d’avoirs, de situations de travaux
- des modèles de mails ou de documents (Attestation TVA réduite, Conditions générales de ventes etc.)
- la personnalisation des documents que vous générez
- la présence d’un service client
- etc.
Par ailleurs, les logiciels payants sont en général tenus à jour de façon régulière, ce qui leur permet de demeurer conformes aux réglementations en vigueur. Ils intègrent généralement les dernières normes comptables et fiscales spécifiques au secteur du BTP, comme les mentions obligatoires sur les factures, la gestion de la TVA à taux réduit pour certains travaux, ou les règles de facturation des acomptes et situations de travaux. Cette conformité réduit les risques d’erreurs et simplifie les contrôles fiscaux éventuels.
Les inconvénients
Le principal frein est… qu’ils sont payants ! Avec, parfois, des prix assez élevés.
Aujourd’hui, il existe des solutions performantes à différents niveaux de prix pour s’adapter aux besoins variés des entreprises du BTP. Par exemple, des logiciels comme BatiChiffrage, EBP ou Batigest proposent diverses formules, allant de solutions d’entrée de gamme abordables à des versions plus complètes pour les entreprises ayant des besoins plus complexes. Il est important de comparer non seulement les prix, mais aussi les fonctionnalités offertes pour trouver le meilleur rapport qualité-prix selon vos besoins spécifiques.
Selon les logiciels, vous pourrez :
- soit vous acquitter d’un montant annuel (ou mensuel) « tout compris », avec accès illimité, assistance hotline, mises à jour du produit,
- soit acheter une licence à vie pour un coût relativement élevé, complété si vous le souhaitez par un forfait annuel facultatif pour avoir des services de maintenance et de support technique.
4. Logiciels de facturation du bâtiment gratuits ou payants : le match
Le choix entre un logiciel de factures payant ou l’utilisation d’un outil gratuit se fait en fonction de votre budget et de vos besoins.
Les artisans débutants qui lancent leur activité peuvent choisir, dans un premier temps, d’opter pour une solution de facturation peu onéreuse, voire gratuite. Mais rapidement, si votre activité se poursuit, vous devrez adopter un logiciel payant.
Les entreprises ou les professionnels expérimentés du bâtiment, quant à eux, ne devront pas hésiter à choisir un logiciel performant et donc payant.
Pour vous aider à choisir le logiciel devis et factures qui saura répondre le mieux à vos besoins, n’oubliez pas de consulter les avis des utilisateurs sur Google ou sur des sites spécialisés comme Truspilot.
Vous cherchez un logiciel de devis-factures simple et performant ?
Questions fréquentes
Comment évaluer précisément mes besoins en matière de logiciel de facturation pour mon entreprise de BTP ?
Pour évaluer vos besoins, considérez la taille de votre entreprise, le volume de factures que vous émettez mensuellement, les fonctionnalités spécifiques dont vous avez besoin (comme la gestion des situations de travaux ou des retenues de garantie), et votre niveau de compétence informatique. Faites une liste de vos exigences essentielles et souhaitables pour guider votre choix.
Quelles sont les fonctionnalités avancées qu'un logiciel de facturation BTP devrait offrir pour se démarquer ?
Un logiciel de facturation BTP performant devrait offrir des fonctionnalités telles que la gestion des situations de travaux, le suivi des retenues de garantie, la génération automatique de documents réglementaires (attestations de TVA, etc.), la gestion des achats et des stocks, ainsi que des outils de planification et de suivi de chantier. La capacité à intégrer des photos ou des plans dans les devis peut également être un atout majeur.
Comment un logiciel de facturation peut-il m'aider à améliorer la gestion de ma trésorerie ?
Comment évaluer le retour sur investissement (ROI) d'un logiciel de facturation payant pour mon entreprise BTP ?
Pour évaluer le ROI, considérez le temps gagné sur la création de devis et factures, la réduction des erreurs de facturation, l’amélioration du suivi des paiements, et l’optimisation de la gestion de projet. Comparez ces gains au coût du logiciel sur une période donnée. N’oubliez pas d’inclure les économies potentielles liées à une meilleure gestion de la trésorerie et à la réduction des tâches administratives.
